Directie assistent

Voor een van onze klanten binnen de bancaire sector zijn wij op zoek naar een proactieve en veelzijdige directie assistent. In deze rol bied je brede ondersteuning aan de directie: van agendabeheer en het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van reparaties en het beheren van de inkoop en voorraad van kantoorartikelen.

Verantwoordelijkheden

Je komt te werken binnen een organisatie die sterk gelooft in groei en ontwikkeling van haar medewerkers. De tweekoppige directie is vooruitstrevend en gericht op het continu verbeteren van de organisatie en haar dienstverlening aan klanten. Het team bestaat uit ervaren en betrokken collega’s die al jarenlang samenwerken. Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Voorbereiden van boardmeetings, opstellen agenda, verzamelen en verspreiden van documenten, en notuleren van besluiten en actielijsten.
• Beheren en bewaken van vertrouwelijke documentatie, zoals beleidsstukken, contracten en strategische rapportages
• Eerste aanspreekpunt zijn voor administratief-organisatorische aangelegenheden voor het team
• Beheren en up-to-date houden van de website en social media kanalen
• Coördineren van onderhoud en reparaties aan het pand en kantoormeubilair/artikelen

Profiel

Je bent een ervaren assistent met oog voor detail en discreet weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je weet goed prioriteiten te stellen en houdt van afwisseling in je werk. Daarnaast:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als secretaresse, assistent, office manager
• Een open en servicegerichte houding, met de bereidheid om nét die stap extra te zetten
• Flexibiliteit om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken, bijvoorbeeld bij avondvergaderingen
• Uitstekende beheersing van het Papiaments, Nederlands en Engels. Spaans is een pre.

De functie is beschikbaar voor 32 uur per week.

Geïnteresseerd?

Deel jouw CV en motivatiebrief via de ‘solliciteer’ knop. Voor vragen, neem contact op met Maud Cordemeijer via cordemeijer@balancecaribbean.com