Hoofd Administratie

Positie

Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en beheren van alle financiële en administratieve taken. In deze rol ondersteun je het hoofd Finance en draag je bij aan de tijdige en accurate oplevering van alle (financiële) administratieve processen binnen de verschillende entiteiten van de organisatie.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het team administratie, incasso en balie/receptie (4FTE).
• Beheren van het urenregistratiesysteem en aanleveren van salarisadministratie bij een externe partij.
• Verantwoordelijk voor kascontrole, kasboeken en algehele verwerking in het ERP-systeem.
• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Ondersteunen van het hoofd Finance met financiële rapportages uit het ERP-systeem.
• Boeken, reserveren en plannen van buitenlandse gelegenheden voor diverse afdelingen.
• Onderhouden van contacten met externe partijen en het maken van kostenefficiënte afspraken.
• Zorgdragen voor kantoorbehoeften en signaleren van HR-gerelateerde onderwerpen binnen het team.

Functie-eisen

• HBO-diploma in de richting van Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde of Accountancy.
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Papiaments, Engels en Nederlands.
• Servicegerichte instelling en een positieve werkhouding met aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeveving
• Ervaring met MS Office; ervaring met ERP-software (Odoo) is een pre, on-the-job training mogelijk.
• Leidinggevende capaciteiten en goede organisatorische vaardigheden.

Procedure

Geïnteresseerden kunnen hun motivatiebrief en CV aanleveren door onderstaande sollicitatie knop te klikken. Voor vragen kan contact opgenomen worden met Gio Wirokarso via blnc@balancecaribbean.com.