St.Maarten

Medewerker Financiële Administratie - APS

Functie omschrijving

De Medewerker Financiële Administratie is primair verantwoordelijk voor uitvoerende administratieve taken met betrekking tot debiteuren, crediteuren, beleggingen en banken in het administratiesysteem van het Fonds.

Enkele taken:

  • Het verwerken van financiële mutaties m.b.t. debiteuren, credituren, banken, en beleggingen uit de dagelijkse bedrijfsvoering van APS in administratiesysteem;
  • Het factureren van de werkgevers voor de te vorderen pensioenpremies en andere pensioenuitkeringen;
  • Het toezien op de tijdige incasso van vorderingen en actie ondernemen wanneer tijdige incasso uitblijft;
  • Het uploaden en gereed maken van crediteuren facturen in administratiesysteem workflow ter goedkeuring door budgethouders;
  • Klaar maken van wekelijkse betalingsbatch in administratiesysteem en banken;
  • Het verwerken van bankafschriften in de financiële administratie en opstellen van maandelijkse bank reconciliaties;
  • Het monitoren van de bankrekeningen op voldoende balans en aanvullen van de rekeningen per vastgestelde proces;
  • Zorg dragen dat de payroll belastingen tijdig worden afgedragen en betaald;
  • Het uitvoeren van andere administratieve taken op verzoek van de senior medewerker of de manager Financiën en Beleggingen;
  • Het oplossen van vraagstukken die betrekking hebben op debiteuren en crediteuren facturen;
  • Contact met banken m.b.t. betalingen/transfers, bankafschriften en dergelijken dagelijkse vragen;
  • Ondersteuning bij de jaarlijkse controle door de externe accountant van APS en periodieke interne financiële rapportages;
  • Nauw samenwerken met Senior Financiële Administratie en receptioniste;
  • Samenwerken met budgethouders (management) m.b.t. crediteurenbeheer.

Functie eisen

  • Afgeronde Financieel administratieve MBO diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
  • Aantoonbaar ervaring als boekhouder of financieel administratief medewerker;
  • Kennis en ervaring van Microsoft Office (met name Excel en Word);
  • Ervaring met en kennis van financiële administratiesystemen zoals AFAS is een pre;
  • Ervaring met het leveren van gegevens voor financiële rapportages;
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Dit betreft een functie met standplaats Sint Maarten. De voorkeur gaat naar kandidaten die hun wortels hebben op Sint Maarten. Geïnteresseerde kunnen tot en met 18 mei 2021 solliciteren met hun motivatiebrief en cv.

Onderstaand de link naar de advertentie.

Uitgebreide informatie

Locatie

St.Maarten

Publicatiedatum

04.05.2021

Contactpersoon

Darshana Persaud

Balance Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.